Interim Top-Assistenz

Wir übernehmen die operative Verantwortung für Ihr Büro zuverlässig und kompetent bei Auftragsspitzen, Engpässen und Vertretungen in anspruchsvollen Sekretariaten, kurzfristig und wenn es brennt von heute auf morgen.

Officemanagement
Sämtliche Tätigkeiten von der Terminabstimmung, Pflege und Aktualisierung der Terminkalender (Outlook), Erledigung der internen/externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post, Fax), Bestellung von Büromaterial, Empfang von Kunden/Mandanten, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings werden von uns übernommen. Wir betreuen und organisieren Ihr Büro individuell und maßgeschneidert.

Meetingorganisation
Wir übernehmen das komplette Termin- und Reisemanagement. Wir organisieren und koordinieren Ihre internen sowie externen Meetings und Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Visa, Mietwagen). Des Weiteren übernehmen wir die Nachbereitung Ihrer Termine und insbesondere das komplette Follow-Up von Maßnahmen.

Erstellung von Präsentationsunterlagen
Wir erstellen, aktualisieren und korrigieren Präsentationsunterlagen entsprechend Ihrer Vorgaben und Wünsche. Grafische Unterstützung kann auch kurzfristig gebucht werden, wir liefern termingerecht.

Dokumentenmanagement
Verlieren Sie keine Zeit durch Suchen! Wir organisieren und strukturieren die elektronische und physische Ablagestruktur. Wir überprüfen und aktualisieren die Namensbezeichnung der Ordner und Dokumente und erstellen ein Arbeitshandbuch für eine transparente, intuitiv nachvollziehbare Ordnung und Struktur im Backoffice.

Wir beraten Sie gerne!
Kommen Sie auf uns zu.