Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), IFE, Kematen, AUT

Möchten Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Einstiegssystemen für Schienenfahrzeuge werden und bringen zugleich die Leidenschaft für den anspruchsvollen Beruf als Assistenz mit? Sie sind die zukünftige und zentrale Kommunikationsschnittstelle und möchten in einem dynamischen Umfeld durch ihre proaktive und selbständige Arbeitsweise als Organisationstalent begeistern? Dann suchen wir genau Sie!

Die IFE mit Hauptsitz in Kematen/Ybbs, Österreich, entwickelt, produziert und vertreibt elektrisch angetriebene Einstiegssysteme für Schienenfahrzeuge. Zusammen mit Fahrzeugherstellern und Betreibern verfolgt IFE konsequent das Ziel, Einstiegssysteme für Schienenfahrzeuge zu verbessern und den Markt mit innovativen Impulsen zu beleben.

IFE setzt neue Maßstäbe bei Schiebe- und Schwenkschiebetüren sowohl für Straßen- und U-Bahnen als auch für S-Bahnen und Regionalverkehr bis hin zu Hochgeschwindigkeitszügen und Reisezugwagen. Mehr als eine Million IFE Einstiegssysteme sind weltweit täglich im Einsatz. IFE gehört der Knorr-Bremse Gruppe an.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

Professionelle Unterstützung im gesamten operativen Tagesgeschäft
Geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Kalender-/ Termin-/ Reisemanagement
Telefonmanagement und ausgeprägte Schnittstellenfunktion
Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports für interne und externe Ansprechpartner
Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Meetings und Events
Verwaltung der Fahrzeuge der Geschäftsführung
Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
Internetrecherchen
Bestellwesen in SAP

Dein Profil

Fundierte kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Managementebene
Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Leidenschaft für den Assistenzberuf und das Managen aus zweiter Reihe
Vorausschauendes Denken und Handeln
Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und absolute Diskretion
Versierter Umgang mit Office365, SAP/SRM-Kenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Konzernumfeld von Vorteil

Was IFE bietet:

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Eine nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
Eine attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Monetäre Förderung des Mittagsangebots
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn diese spannende Herausforderung Sie anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen, virtuell und per Teams!

Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Starttermin an bewerbung@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU-Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der Knorr-Bremse GmbH, Division IFE.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Manuela Kiesling
Prokuristin

manuela.kiesling@plu.de
M +49 (0) 172 3813218

Landsberger Straße 392
81241 München

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