Executive Assistant (m/w/d), Frankfurt am Main

Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet.

Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?

Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.

Deine Aufgaben

Du unterstützt maßgeblich in den Executive Search Projekten
Den Kalender und das E-Mail-Postfach Deines Chefs jonglierst Du mit Leichtigkeit
Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
Mit Adleraugen hast Du Zeitpläne, To-Dos, KPIs voll unter Kontrolle
Du steigerst die Effizienz des Chefs signifikant durch ein strukturiertes Maßnahmencontrolling
Du bist Sparringspartner für Deine/n Chef/in
Du übernimmst das Qualitäts- und Prozessmanagement im Hintergrund
Du bist Teil des globalen Executive Assistant Teams und unterstützt im Vertretungsfall

Anforderungen

Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
Vorausschauendes Denken und Handeln
Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

Was unser Kunde bietet

Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
Weltweit führendes und international agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten
Attraktive Vergütung
49 €-Ticket
28 Urlaubstage

Wenn Du Teil dieses dynamischen Umfeldes sein möchtest und Dich diese spannende Herausforderung anspricht, sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail an: bewerbungen@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20 % Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden.

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