Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), FidesSecur, München

Möchtest Du Teil eines dynamischen Unternehmens sein? In familiärer Atmosphäre Deinen Part zum gemeinschaftlichen Erfolg der FidesSecur GmbH beisteuern?
Bringst Du Leidenschaft für den Assistenzberuf mit und möchtest gemeinsam mit einer tollen Kollegin als zentrale Anlaufstelle die Geschäftsführung unterstützen? Erster Ansprechpartner für ein anspruchsvolles Klientel und für die Mitarbeiter-/innen sein?

Die FidesSecur GmbH ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:

SICHERHEIT
durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe

VERGÜTUNG
leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen

MODERNES UMFELD
mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten von München

Die FidesSecur GmbH gehört nach Versicherungsmonitor-Analyse zu den Top 20-Industriemaklern Deutschlands, bietet spezifische und durchdachte Deckungskonzepte, dank umfassender Branchenexpertise.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine großartige Chance in einem spannenden Umfeld im Süd-/Osten von München und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung Harald Huber und Frank Hering (Geschäftsführung) bei administrativen und organisatorischen Themen
• Aktive Chefentlastung durch Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Verwaltung von Servicedienstleistern, Einkauf, Mietobjekten
• Eigenverantwortliche Projekttätigkeiten (wie z.B. Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung, Firmenfeiern, Digitalisierung)
• Eigenverantwortliches Front Office Management, insb. Telefon & E-Mail, Termin- und Reisemanagement
• Besuchermanagement inkl. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Statistiken

Dein Profil

• Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz und/oder Office Management, gerne auch Quereinsteiger z.B. mit Background aus der Hotellerie
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Hands-on Mentalität
• Eigenverantwortung und Eigeninitiative

• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Spaß und Empathie im Umgang mit vielfältigen Menschen
• Hohes Maß an Loyalität
• Fit im Umgang mit den modernen Tools (Office365 etc.)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was FidesSecur Dir bietet

• Ein positives und offenes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Ein Miteinander auf Augenhöhe und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Flexible vor Ort Arbeitszeiten (in Abstimmung mit der Kollegin), gute ÖPNV-Anbindung, modernes Arbeitsumfeld mit voll ausgestatteter Küche, Brotzeitdienst, kostenlosem Kaffee / Obst / Wasser, Essensgutscheinen, Rückenmassagen
• Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, z.B. betriebliche Kranken- / Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterportal mit Shoppingvorteilen, 30 Tage Urlaub
• Eine nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Wenn Dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams!

Sende uns dazu Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Starttermin an bewerbung@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU-Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der FidesSecur GmbH.

Bei Fragen melde dich.

Christine Walker, Geschäftsführerin

Christine.walker@plu.de
T +49 (0) 171 837 1667

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