Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Start-up, Berlin

Das Unternehmen geht im Januar 2024 live und bietet hochspezialisierte Leistungen für Vorstände und Geschäftsführer: innen - vor, während und nach der Amtsphase und begleitet weiter bis zu Aufsichtsratsmandaten. Das innovative, dynamische Unternehmen vereint Startup-Charakter und bietet gleichzeitig Sicherheit durch das renommierte in der Branche etablierte Gründerinnen-/Managementteam – Ansprechpartnerin hier ist Dr. Tanja Wielgoß.

Nun kommst du ins Spiel: Ein schlagfertiges Gründer:innenteam hat in den letzten Monaten Großartiges geleistet. Nun gilt es, das Backoffice als Rückgrat und Motor für das weitere Wachstum top aufzustellen und im Sparring mit der Geschäftsführung administrative Themen voranzutreiben. Möchtest du hier Deinen Footprint hinterlassen und fester Bestandteil dieser Success Story werden?

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

Eigenverantwortlicher Aufbau eines digitalen Office Managements, im Anschluss professionelle Umsetzung im Tagesgeschäft und stetige Weiterentwicklung
Souveräne Schnittstelle zu Kund:innen, Partner:innen, Behörden, Geschäftsführung
Entlastung der Geschäftsführung organisatorisch, inhaltlich und administrativ
Vor-/Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen für die Sales-affine und dynamische Geschäftsführung
Unterstützung im Reporting und Controlling als Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Dein Profil

Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
Erfahrung in Office Management und/oder Backoffice-Setup / Projektarbeit / Projektassistenz / Assistenz / Vertriebsassistenz / Geschäftsführungsassistenz
Eigenverantwortung und Eigeninitiative
Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
Motivations- und Begeisterungsfähigkeit
Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
Fit im Umgang mit den modernen Tools (Office365 etc.)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Affinität und Freude an Social Medien und digitalem sowie persönlichem Netzwerken

Was das Unternehmen dir bietet

Ein positives und offenes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit auf Du-Ebene
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
Gelebtes New Work: Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld, ausgestattet mit den modernsten Tools (Microsoft365) und work around the globe Möglichkeiten. Der langfristige Remote Anteil liegt in deiner Hand, solange die Qualität im Backoffice stimmt. Homebase ist Berlin.
Interne Trainings im Bereich Digitalisierung sowie Förderung von Weiterbildungen
Attraktive Vergütung mit Krankenzusatzversicherung, 30 Tage Urlaub
Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams! Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen an bewerbungen@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, zu dem wir Dir gerne beim Interview mehr erzählen.

Bei Fragen melde dich. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Christine Walker
Geschäftsführerin

mail@plu.de I T 089 2323 9169-0

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