Office Management (m/w/d), ARIATHES Rechtsanwälte, München

ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt.

Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q? Sicherlich wären sie auch allein genial aber vermutlich hoffnungslos überlastet. So geht es im Moment dem Inhaber der Kanzlei, Horst Becker .

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben:

Eigenverantwortlicher Ausbau des digitalen Office Managements (u.a. Koordination der Softwareeinführung) und stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Backoffice-Prozesse
Koordination des Backoffice Teams
Souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Partnern, Behörden, Geschäftsführung und Team
Entlastung des Rechtsanwalts, organisatorisch und administrativ
Controlling der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
Vertragsmanagement, Aktenpflege und Fristenmanagement
Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
Verwaltung der E-Mail-Inbox und des physischen Posteingangs

Dein Profil:

Organisationstalent und Leidenschaft für das Management (aus zweiter Reihe)
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Erfahrung in Office Management und/oder Geschäftsführungsassistenz und/oder Fremdsprachenkorrespondentin und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
Fit im Umgang mit den modernen Tools (z.B. Microsoft Office)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was Ariathes Dir bietet:

Ein positives und offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Hohe Eigenverantwortlichkeit in der Umsetzung der Aufgaben
Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld
Weiterentwicklungsperspektiven bis hin zur kaufmännischen Leitung der Kanzlei
Homeoffice Möglichkeiten im Zuge der weiteren Digitalisierung, die sie selbst vorantreiben
Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
Ein modern ausgestatteter, ruhiger Arbeitsplatz in unseren schönen Jugendstil-Räumen im Herzen von München (Bus und U-Bahn vor der Haustür)
Kostenfreie Getränke

Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams! Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen an susanna.castillo@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der Kanzlei Ariathes Rechtsanwälte

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Susanna Castillo
Geschäftsführerin | PLU Top Assistant GmbH
susanna.castillo@plu.de
T   +49 (0) 172 3825 469

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