Team Assistant (m/w/d), WEALTHCORE, München

Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten – dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance – und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten?

WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset- und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen – maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

Finance Support & Koordination (ca. 30-40% der Stelle): Schnittstelle zur Buchhaltung, Überprüfung von Abrechnungen und Zahlungsströmen, Durchführung von Zahlungsverkehr, Zuarbeit im Controlling durch z.B. Kostenstellenzuweisung, Koordination und Kontrolle von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
Office Management Aufgaben, wie z.B. Bestellwesen, Organisation/Vorbereitung der Meetingräume, Empfang von Gästen, Telefon, Schnittstelle zu externen Dienstleistern bzw. deren Steuerung
Organisatorische und administrative Entlastung des Managements und Teams, z.B. im Reisemanagement oder der Vor-/Nachbereitung von Meetings, dabei kaum Kalendermanagement
Organisatorische Unterstützung beim Onboarding von neu erworbenen Gesellschaften, z.B. Dokumentenmanagement, Organisation von Zugängen zum elektronischen Zahlungsverkehr

Dein Profil

Organisationstalent und Spaß am Management in der zweiten Reihe
Teamplayer, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Empathie
Hoher Anspruch an sich selbst, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Exzellente Umgangsformen, Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Hintergrund im Bereich Banken, Versicherungen, Steuerfach, Family Office, Asset Management ist von Vorteil, alternativ sind Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe willkommen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse

Was WEALTHCORE bietet:

Ein positives, kollegiales und offenes Arbeitsklima
Zusammenarbeit mit einem erfahren, diversen und erfolgreichen Team in der dynamischen Immobilieninvestmentbranche (Gesamtteam ca. 130 Mitarbeiter, Office München ca. 10 Mitarbeiter mit zwei Geschäftsführern, mit denen Sie eng zusammenarbeiten)
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Büroflächen zentral in München, ab September in modernen Flächen im Arnulfpark im „Skygarden“
Homeoffice-Möglichkeiten, wobei das WEALTHCORE-Team hauptsächlich vor Ort ist und gerne persönlich miteinander arbeitet
Mitarbeiterevents
Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie als Office Manager/in Ihren Footprint hinterlassen und einen Beitrag zum Erfolg leisten?

Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an susanna.castillo@plu.de. Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der WEALTHCORE.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Susanna Castillo
Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH

susanna.castillo@plu.de
T +49 (0) 89 2323 9169-2
M +49 (0) 172 3825 469

Landsberger Straße 392
81241 München

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