Vorstandsassistenz (m/w/d) Remote & vor Ort in Moosburg

Du bringst Leidenschaft für den anspruchsvollen Assistenzberuf mit und hast Lust als zentrale Anlaufstelle einem Vorstand der Jungheinrich AG den Rücken freizuhalten? Du möchtest von Beginn bei der Gestaltung eines neuen Ressorts an Board sein sowie mit Deinem Organisationstalent und Deiner proaktiven Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld begeistern? Dann suchen wir genau Dich!

Werde Teil des stetig wachsenden Teams bei der Jungheinrich Logistiksysteme GmbH, wo Lösungen entwickelt werden, die Unternehmen auf der ganzen Welt positiv beeinflussen.

Wir bei der PLU Top Assistant GmbH halten das für ein großartiges Umfeld sowie eine Aufgabe mit Entwicklungsperspektive und freuen uns daher besonders den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Statistiken für den Vorstand
Selbstständige Durchführung und Bewertung umfangreicher Recherchen sowie Vorbereitung der Entscheidungen für Vorstandssitzungen
Den Kalender und das E-Mail-Postfach Deines Chefs jonglierst Du mit Leichtigkeit
Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
Mit Adleraugen hast Du Zeitpläne, To-Dos, KPIs voll unter Kontrolle
Du steigerst die Effizienz des Chefs signifikant durch ein strukturiertes Maßnahmencontrolling (insb. durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings)
Du bist Sparringspartner für Deinen Chef und koordinierst spannende Projekte im internationalen Umfeld
Du übernimmst das Qualitäts- und Prozessmanagement im Hintergrund
Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von internen / externen / internationalen Events
Du bist Ansprechpartner für das globale Managementteam, deren Assistenzen sowie externe Stakeholder

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf oberster Führungsebene,
idealerweise im internationalen Umfeld
Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
Vorausschauendes Denken und Handeln
Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

Was Jungheinrich Ihnen bietet

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote Ausstattung)
Corporate Benefits für alle Mitarbeiter
Eine leckere Kantine inkl. Bezuschussung des Mittagessens
Parkplätze
Fortbildungs-/ und Trainingsmöglichkeiten
Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
Attraktive Mitarbeiterveranstaltungen

DAS IST JUNGHEINRICH:

#Innovationskultur
#Nachhaltigkeit
#Teamwork
#Lösungen für Unternehmen

Wenn Dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende bitte Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmögliche Starttermin an manuela.kiesling@plu.de.

PLU „Tuning für den Chef“ ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU-Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der Jungheinrich AG.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:
Manuela Kiesling, Prokuristin, PLU Top Assistant GmbH

manuela.kiesling@plu.de | T +49 (0)172 3813218