Daran glauben wir.

PLU Codex
5 Spielregeln für unser RENT BUSINESS

1.
Wir halten Ihnen den Rücken frei!
Unsere Top-Assistenzen organisieren Ihr Leben, Ihr Büro, Ihr Team - mit Herzblut und Leidenschaft.

2.
Das beste Team der Welt!
Egal wer aus unserem Team Ihr Office auf Speed bringt, die Qualität stellen wir durch unser Assessment und das Training sicher. Sollten Sie trotzdem eine persönliche Präferenz haben, seien Sie schnell, denn bei uns gilt first come, first serve, damit es für alle Kunden fair bleibt.

3.
Wir reden nicht, wir machen!
Wir leben unsere Philosophie. Wir fordern und fördern unserer Talente und entwickeln Sie persönlich wie fachlich immer weiter. So agieren und handeln auch unsere Kunden.

4.
Unsere Kunden sind unser Spiegel!
Sie wissen unsere Talente und Potenziale richtig und sinnvoll einzusetzen und begegnen ihnen respektvoll und auf Augenhöhe.

5.
Wir glauben an unser Team und unsere Leistungen
Wir stellen Top Support innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung. Kunden schätzen die Qualität unserer Leistungen und sind verlässliche Partner (Leistungsnachweise werden abgezeichnet und Rechnungen innerhalb der Frist bezahlt.)

Was wir nicht gesondert mit aufnehmen, da es für uns ganz selbstverständlich ist, ist, dass wir uns im Rahmen eines vertrauensvollen Miteinanders an die Vereinbarungen mit unseren Kunden, genauso wie den gesetzlichen Rahmen halten. Dazu gehört auch, dass wir Bestechung und Missbrauch von Macht zum Nutzen des eigenen Vorteils nicht tolerieren.

PLU Code of Conduct

Geltungsbereich

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Beschäftigten der PLU Top Assistant GmbH:
Für die Geschäftsführung, für die Führungskräfte und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Genauso erwarten wir diese Werte von unseren Lieferanten.
Neben und unabhängig von diesem Verhaltenskodex gelten für unsere geschäftliche Tätigkeit und das Verhalten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die jeweils anwendbaren Gesetze.

Unternehmenswerte und Selbstverständnis

Qualität, Flexibilität, Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauen sind die Schlüsselwerte der PLU Top Assistant GmbH. Unsere Werte sind die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Unsere Unternehmensstrategie setzt als Grundlage wertorientiertes Handeln voraus, das sich in drei Bereiche zusammenfassen lässt:

• Wir stellen die Bedürfnisse unserer Kunden in das Zentrum unseres Denkens und Handelns.
• Wir arbeiten ziel- und prozessorientiert und übernehmen Verantwortung für unser Handeln.
• Wir kooperieren eng und vertrauensvoll mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie unseren Kolleginnen und Kollegen.

Fairer Wettbewerb

Es entspricht der Geschäftspolitik von PLU, einen fairen Wettbewerb zu fördern. Wir setzen im Wettbewerb auf Leistung, Kundenorientierung, Innovation sowie die Qualität unserer Dienstleistungen. Dabei beachten wir konsequent alle nationalen Kartellvorschriften sowie das Recht gegen den unlauteren Wettbewerb. Preis- und andere unzulässige Absprachen tolerieren wir ebenso wenig wie Absprachen mit Wettbewerbern zum Zweck der Marktaufteilung oder den Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung.

Gewerbliche Schutzrechte

Unser Know-how sowie Entwicklungen und Markenrechte spielen für die Zukunft von PLU eine große Rolle. Auf ihren Schutz verwenden wir dieselbe Sorgfalt wie auf die Respektierung entsprechender Rechte Dritter. Die bewusste Verletzung von gewerblichen Schutzrechten Dritter wird nicht geduldet.

Gewährung/Entgegennahme von Vorteilen

Unser Unternehmen überzeugt durch Leistung sowie die Qualität und Zuverlässigkeit der angebotenen Dienstleistungen. Wir tätigen unsere Geschäfte mit rechtlich einwandfreien Mitteln. Dies gilt sowohl im Verhältnis zu Amtsträgern, Vertretern der Politik und der Justiz als auch im Verhältnis zu Organen, Kunden und Lieferanten. Die Führungskräfte sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der PLU Top Assistant GmbH sind nicht bestechlich. Sie nehmen daher keine unerlaubten Vorteile an und bieten auch ihren Geschäftspartnern keine derartigen Vorteile an, um sie in ihrer Geschäftspolitik oder ihrer Haltung gegenüber PLU zu beeinflussen. Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lehnen solches konsequent ab und treffen ihre Entscheidungen ausschließlich nach objektiven Kriterien.

Diskriminierungsverbot

Niemand darf wegen seiner Rasse, seiner ethnischen Herkunft, seines Geschlechts, seiner Religion oder Weltanschauung, seiner Behinderung, seines Alters oder seiner sexuellen Identität belästigt oder benachteiligt werden. Wir betrachten es als unsere Pflicht, ein sozialer Arbeitgeber zu sein und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter respektvoll und sozial gerecht zu behandeln. Gleichermaßen erwarten wir auch einen respektvollen Umgang der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter untereinander sowie in der Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen unserer Kunden und Geschäftspartner.

Umgang mit Informationen/Geheimhaltungspflicht

Die von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei PLU erworbenen Kenntnisse und Informationen sind ein wesentlicher Faktor für unseren Unternehmenserfolg. Die PLU GmbH sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind daher verpflichtet, die Kenntnisse und Informationen, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse darstellen, vor der Verbreitung an Unbefugte zu schützen.

Sofern solche Informationen Dritten zum Beispiel im Rahmen von Projekten zugänglich gemacht werden sollen, ist vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung abzuschließen.

Auch Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse von Geschäftspartnern, die wir nach Abschluss entsprechender Geheimhaltungsvereinbarungen erhalten, werden vor einem unbefugten Bekanntwerden geschützt. Relevante Informationen werden unter Hinweis auf bestehende Geheimhaltungspflichten jeweils nur an den Empfängerkreis weitergeleitet, der diese Informationen für seine Arbeit im Rahmen des jeweiligen Projekts benötigt.

Verhalten gegenüber Behörden

Die PLU Top Assistant GmbH ist bestrebt, mit allen zuständigen Behörden ein kooperatives, offenes Verhältnis herzustellen und zu erhalten. Sowohl in der regulären Zusammenarbeit als auch in Sondersituationen (zum Beispiel im Rahmen von Untersuchungen oder Ermittlungsverfahren gegenüber Dritten) trägt PLU für einen geordneten Ablauf Sorge.

Datenschutz und Informationssicherheit

Der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten innerhalb der PLU Top Assistant GmbH und gegenüber Dritten schützt einerseits vor Datenverlusten und den damit verbundenen Image- und Sachschäden und stärkt andererseits das Vertrauen von Mitarbeitern und Kunden in das Unternehmen. Alle zum Arbeitsplatz gehörenden Dokumente und Unterlagen sind wirksam vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Entsprechendes gilt für mobile Arbeitsmittel, die insbesondere auf Reisen eingesetzt werden (zum Beispiel mobile Computer, Mobiltelefone, Datenträger). Wichtige Dokumente beziehungsweise ihre Kopien sind gegebenenfalls zugriffssicher zu vernichten. Computer müssen durch die Vergabe und den regelmäßigen Wechsel geeigneter Passwörter geschützt werden.

Ethik im Geschäftsverkehr

• Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften.
• Nulltoleranz gegenüber Bestechung, Korruption und unethischem Geschäftsgebaren.
• Achtung von geistigem Eigentum und Vertraulichkeit.

Arbeits- und Menschenrechte

• Gerechte Behandlung der Mitarbeiter, einschließlich des Verbots von Kinderarbeit oder Zwangsarbeit.
• Achtung der Rechte der Arbeitnehmer, einschließlich des Rechts auf Vereinigungsfreiheit.
• Sichere und gesunde Arbeitsbedingungen.
• Chancengleichheit und Anti-Diskriminierungspolitik.

Umweltverantwortung

• Verpflichtung zur Umweltschonung.
• Einhaltung von Umweltgesetzen und -vorschriften.
• Bemühungen zur Reduzierung von Abfall, Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen.
• Verantwortliche Beschaffung von Materialien und natürlichen Ressourcen.

Qualität und Produktsicherheit

• Verpflichtung zur Bereitstellung hochwertiger Produkte oder Dienstleistungen.
• Einhaltung von Produktstandards und -vorschriften.
• Transparenz bei Produktkennzeichnung und -information.

Soziale Verantwortung

• Unterstützung von Gemeinschafts- und Sozialentwicklungsinitiativen.
• Achtung vor lokalen Kulturen und Bräuchen in globalen Betriebsabläufen.
• Berücksichtigung der Auswirkungen der Geschäftstätigkeiten auf lokale Gemeinschaften.

Lieferkettenmanagement

• Transparenz in der Lieferkette, einschließlich der Beschaffung und Vergabe von Unteraufträgen.
• Bemühungen zur Reduzierung von Risiken in der Lieferkette und zur Sicherung der Geschäftskontinuität.
• Zusammenarbeit mit dem Unternehmen bei Prüfungen und Beurteilungen der Einhaltung.

Berichterstattung und Einhaltung

• Mechanismen zur Meldung von Verstößen oder Bedenken.
• Konsequenzen bei Nichteinhaltung des Verhaltenskodex.
• Regelmäßige Prüfungs- und Bewertungsprozesse.

Kontinuierliche Verbesserung

• Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung in allen Bereichen des Verhaltenskodex.
• Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten, um Probleme anzugehen und zu beheben.