Executive Assistant, C-Level (m/w/d), Frankfurt a. M.

Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.

Mit 10 Standorten ist die Unternehmensgruppe in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC global aufgestellt. Der Hauptsitz der Gruppe ist in Frankfurt am Main. Weltweit beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die E3 World steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine entscheidende Rolle in einem dynamischen und agilen Umfeld ein.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine spannende Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagement des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern
Unterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-Level
Budgetcontrolling, Reporting und KPI-Entwicklung (z.B. Expenses)
Inhaltliche sowie organisatorische Vor-/Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Follow-Up der offenen Punkte
Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung, wie beispielsweise Unternehmens- oder Governanceprozesse
Zusammenarbeit mit den Management Assistants der europäischen Geschäftsführung und wechselseitige Vertretung

Anforderungen

Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
Fundierte Erfahrung als Management Assistant und versiert in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
Betriebswirtschaftlich/kaufmännischer fachlicher Background (z.B. Studium)
Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken, auch in komplexen und sich wandelnden Organisationen
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was Was E3 World bietet

Ein positives und internationales Arbeitsumfeld
Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Modernes und hochwertiges Office im zentral gelegenen ST MARTIN TOWER
Spannende Geschäftsreisen (ca. 30% Reisetätigkeit)
Vergünstigtes Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet
Kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio
KiTa-Angebot vor Ort
Betriebliche Altersvorsorge
Events, Erlebnisse oder exklusive Produkte: Wir ermöglichen den E3 Teams attraktive Konditionen und Rabatte auf zahlreiche Angebote.

Entwickle dich mit E3 World in einem pulsierenden, internationalen Umfeld weiter. Lass dich vom Team begeistern und bringe deine eigene Dynamik in dieses mit ein.

Wenn dich diese Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der E3 World GmbH.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.