Executive Assistant (m/w/d) deutschlandweit

Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten.

PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top Management Level und ist Teil des einzigartigen Gesamtkonzeptes PLU Tuning für den Chef.

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt:

Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum
Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld
Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter

Mögliche Aufgaben:

Termin- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
Office Management
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Reporting, Controlling
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top Management Ebene
Die Aufgaben variieren pro Anfrage. Was Unternehmen, die auf uns als Beratung zugehen und somit alle ausgeschriebenen Stellen gemeinsam haben: Sie sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen. So wie wir.

Anforderungen:

Leidenschaft für den Assistenzberuf
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaft oder ähnliches)
Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Stressresistenz und Offenheit Veränderungen gegenüber
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken-/mitteln
Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität

Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsrange an bewerbung@plu.de.

Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

Zusammenarbeit mit dem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
Teil eines Netzwerks zu werden, welches die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt und über den PLU Campus PLU Campus sowie unseren Excellence Circle täglich umsetzt
Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback, das Sie weiterbringt
Nach der Vermittlung kann es weitergehen:
Wir begleiten unsere Kunden und die Kandidaten auf Wunsch über Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit, weil wir davon überzeugt sind, dass die top Zusammenarbeit mit der Assistenz ein wichtiger Erfolgsfaktor für Chefs und Unternehmen ist. Assistenzen sind die eigentlichen Chefs!

Bitte beachten Sie, es handelt sich bei unserer Direktvermittlung nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden.

Eine flexible und Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns dazu mit dem Stichwort „Projektassistenz“ gerne an.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Ihr Ansprechpartner:

PLU HR | Kristin Lassak
T +49 89 2323 916 95
E bewerbung@plu.de

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