Finance Assistant & Office Management (m/w/d)
Vollzeit, zunächst befristet
Für unseren Kunden Tech‑ & KI‑Beratungsunternehmen suchen wir dich als Finance Assistant (m/w/d). Dich erwartet ein sympathisches Team, gelebte Core Values, strukturierte Prozesse und ein modernes Büro am Olympiapark. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung in Festanstellung und keine Arbeitnehmerüberlassung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finance Assistant (m/w/d) mit Hintergrund wie z.B. kaufmännische Ausbildung / Teamassistenz / Office Manager / Projektassistenz / PMO / Controlling / vorbereitende Buchhaltung / Vertriebsinnendienst / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Industriekaufmann/-frau.
Benefits
- Hybridmodell mit 2 Tage/Woche Homeoffice
- Zentrale Lage & sehr gute ÖPNV‑Anbindung
- Strukturierte Einarbeitung im 3er‑Team
- Moderne Arbeitsumgebung & klare Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten im Office Management & Finance Admin
- Attraktives Vergütungspaket & Benefits
Profil
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. kfm. Ausbildung / Projektassistenz / PMO / Teamassistenz / Office Management / vorbereitende Buchhaltung / Controlling)
- Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise & Zahlenaffinität
- Gute MS‑Office‑Skills & schnelle Einarbeitung in CRM/ERP-Tools
- Gute Englischkenntnisse (B2+)
- Teamorientiert, verantwortungsbewusst, organisiert
Aufgaben
- Office Management & Administration: Korrespondenz, Listenpflege, Büroorganisation, Gästeempfang
- Verwaltung & Backoffice: Online‑Accounts, Hausverwaltung, Fuhrpark, Datenschutz
- Finance Admin: Prüfung & Kontierung von Eingangsrechnungen
- Rechnungswesen: Erstellung & Versand von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
- Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe, Banküberwachung, Kreditkartenabrechnungen
- Spesen & Reisekosten: Prüfung, Abrechnung & Richtlinieneinhaltung
- Kostencontrolling: AC/FC‑Werte, Soll‑Ist‑Vergleich, Auswertungen & Übersichten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Bewerbung@plu.de als Finance Assistant (m/w/d) mit Hintergrund wie z.B. kaufmännische Ausbildung / Teamassistenz / Office Manager / Projektassistenz / PMO / Controlling / vorbereitende Buchhaltung / Vertriebsinnendienst / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Industriekaufmann/-frau.
Interessiert?
Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an bewerbungen@plu.de. Wir versprechen zeitnahes Feedback.
PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz.
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:
Susanna Castillo I Geschäftsführerin
PLU Top Assistant GmbH
susanna.castillo@plu.de
+49 (0) 172 382546
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