Front Office / Assistenz & Operations (m/w/d)

Für unseren Kunde in Darmstadt suchen wir eine kommunikative, organisierte Persönlichkeit, die mehr möchte als den „klassischen Empfang“. In dieser Rolle sind Sie ein vollwertiges Mitglied unseres Assistenzteams: Sie übernehmen Front-Office-Aufgaben, unterstützen im Tagesgeschäft, arbeiten aktiv in internen Projekten mit und gestalten Events mit.

In dieser vielseitigen Position sind Sie Teil eines modernen, kollegialen Assistenz- und Office-Teams und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb eines internationalen Technologieunternehmens. Die Rolle verbindet klassische Front-Office-Tätigkeiten mit organisatorischer Verantwortung, Teamunterstützung, Projektarbeit und Eventmanagement – ideal für Menschen, die gerne gestalten, koordinieren und Verantwortung übernehmen.

Aufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson im Office
Unterstützung des lokalen Managements und des Assistenzteams im Tagesgeschäft
Mitarbeit in internen Projekten (z. B. Organisation, Prozesse, interne Kommunikation)
Unterstützung im Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im operativen Tagesgeschäft (Office Management, Abläufe, Koordination)
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie internationalen Kolleg:innen

Was diese Rolle besonders macht
Sie sind nicht „klassisch Empfang“, sondern ein vollwertiges Mitglied des Assistenzteams mit aktiver Rolle in Projekten und Organisation – ideal für Menschen, die gerne mitdenken, koordinieren und Verantwortung übernehmen.

Benefits

Ausgezeichnete Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit, Offenheit und internationalem Spirit
Sehr gute Work-Life-Balance sowie ein Umfeld, das eigenständiges Arbeiten und Weiterentwicklung fördert
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit, regelmäßige Team-Events, flache Hierarchien und starker Teamzusammenhalt
Moderne und sichere Arbeitsbedingungen, gute Verkehrsanbindung sowie ein angenehmes Büro- und Arbeitsumfeld
Professionelles Onboarding und echte Entwicklungsmöglichkeiten im Assistenz- und Office-Bereich

Interessiert?
Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an bewerbungen@plu.de. Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Susanna Castillo I Geschäftsführerin
PLU Top Assistant GmbH
susanna.castillo@plu.de
+49 (0) 172 382546

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