Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)

Unser Kunde ist eine Beteiligungsgesellschaft im Bereich Asset Management / Private Equity / Beteiligungen / Family Office. Das Unternehmen agiert als aktiver Investor mit unternehmerischem Ansatz und begleitet mittelständisch geprägte Unternehmen in ihrer Weiterentwicklung. Geprägt ist das Umfeld durch hohe Professionalität, Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit auf Entscheidungsträgerebene.

Aktuell suchen wir für diesen Mandanten eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Office Management / Executive Assistance mit Hintergrund z. B. Managementassistenz / Referent:in / Assistenz der Geschäftsführung / Office Management oder Büroleitung.

Dich erwartet ein anspruchsvolles, internationales Umfeld, in dem höchste Anforderungen an Organisation, Struktur und Impact gestellt werden:

Benefits

• Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Vergütungspaket
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Aufgaben

• Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick
• Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen
• Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern – schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office
• Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

Interessiert?
Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an bewerbungen@plu.de. Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Susanna Castillo I Geschäftsführerin
PLU Top Assistant GmbH
susanna.castillo@plu.de
+49 (0) 172 382546

Folgen Sie uns auch auf FACEBOOK, XING, KUNUNU