Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m/w/d), Hamburg, Vollzeit, unbefristet

Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office ist auch international tätig, insbesondere in Kanada und Spanien.

Diese Vielseitigkeit in Verbindung mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell ist eine besonders attraktive Kombination in der heutigen Zeit. Möchten Sie genau hier Ihr Organisationstalent einbringen?

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben:

Getreu dem Motto „Stärken stärken“ ist das Family Office offen dafür, die Schwerpunkte der Rolle je nach Fähigkeiten und Background mit Ihnen gemeinsam auszugestalten.
Organisatorische Entlastung der zwei Geschäftsführer, z.B. im Termin- und Reisemanagement
Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. durch Aufbereitung von Unterlagen, kritische Durchsicht und Controlling von Dokumenten sowie von Berichten der Portfoliounternehmen
Office Management Aufgaben: Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen, halten Sie dem insgesamt ca. 9-köpfigen Team vor Ort den Rücken frei. Beispielsweise durch Bestellwesen, Organisation der Meetingräume, Empfang von Gästen, Telefon, Ansprechpartner für internationale Stakeholder (z.B. in Spanien und Kanada), Schnittstelle zu externen Dienstleistern und deren Steuerung
Finance Support & Koordination: Schnittstelle zur Buchhaltung, Überprüfung von Abrechnungen und Zahlungsströmen, Durchführung von Zahlungsverkehr, Zuarbeit im Controlling, Aufbereitung und Prüfung von Reportings, Koordination und Kontrolle von Eingangs-/Ausgangsrechnungen

Was unser Kunde bietet:

Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Vielfältige Aufgabenbereiche, u.a. mit internationalen Schnittstellen
Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und diversen Team, welches im Kern schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeitet.
Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und somit spannende Einblicke in die Vermögensverwaltung / innovative und unternehmerische Arbeitsumgebung
Modern und hochwertig ausgestattetes Altbaubüro im Herzen Hamburgs, in Rotherbaum, mit sympathischer Bürogemeinschaft
Regelmäßige Teamessen (meist monatlich)
Company Fitness in Form von Training mit Personal Trainer, im eigenen Firmenfitnessraum
Langfristige Perspektiven mit einer stabilen und verantwortungsvollen Unternehmenskultur, einhergehend mit den gelebten Werten Wertschätzung, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Ihr Profil:

Organisationstalent und Spaß am Management in der zweiten Reihe
Hoher Anspruch an sich selbst, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Analytische und konzeptionelle Denkweise
Exzellente Umgangsformen, Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ggf. BWL-Studium
Hintergrund im Bereich Banken, Immobilien, Family Office, Asset Management ist von Vorteil, alternativ sind Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe willkommen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Spanischkenntnisse sind ein Nice-to-Have, aber kein Muss
Sehr gute MS Office Kenntnisse

Möchten Sie in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie als Office Manager/in und Assistenz der Geschäftsführung Ihren Footprint hinterlassen?

Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an susanna.castillo@plu.de.
Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Susanna Castillo I Geschäftsführerin
PLU Top Assistant GmbH
susanna.castillo@plu.de
+49 (0) 172 382546