Senior Executive Assistant / Senior Office Management (m/w/d)

Aktuell suchen wir für mehrere Kunden in München erfahrene Executive Assistants bzw. Büroleitung mit Hintergrund z.B. Managementassistenz / Referent:in / Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistenz / Office Manager/ Büroleitung. Es um langfristige Vermittlungen in Festanstellung mit Entwicklungsperspektive. Unsere Kunden kommen aus den Bereich Finance / Family Office und BioTech.

Dich erwartet ein anspruchsvolles, internationales Umfeld, in dem höchste Anforderungen an Organisation, Struktur und Impact gestellt werden.

Benefits

Hybride Arbeitskultur nach der Einarbeitung
Enge Zusammenarbeit mit dem Senior-Management
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Profil

Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im kaufmännischen Bereich / BWL oder im Bereich Rechtswissenschaften / legal (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, BWL-Studium, Industriekaufleute, Bürokaufleute ggf. Zusatzqualifikation zum Betriebswirt oder Fachwirt)
Mehrjährige und einschlägige Erfahrung als Executive Assistant auf oberster Führungsebene (C-Level) ist zwingend erforderlich.
Sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
Souveränes, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2–C1)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Managementassistenz / Referent / Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistenz / Office Manager/ Büroleitung
Nice to have: Branchenkompetenz im Bereich Financial Services, Private Equity, Family Office oder Pharma/BioTech.

Aufgaben

Organisatorische Unterstützung von ein bis zwei Managing Directors / Vorständen im Tagesgeschäft
Koordination sowie Vor/Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops
Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern
Inhaltliche Unterstützung des Top Mananagements durch Überarbeitung von Präsentationen, Status Berichten, Entscheidungsvorlagen und Gremienarbeit.
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen (in Absprache mit der Rechtsabteilung) und weitere projektbezogene Aufgaben

Interessiert?
Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an bewerbungen@plu.de. Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Susanna Castillo I Geschäftsführerin
PLU Top Assistant GmbH
susanna.castillo@plu.de
+49 (0) 172 382546

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