Executive Assistant (m/w/d), Düsseldorf

Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden.

Nun kommst du ins Spiel: neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner & Managing Directors im Tagesgeschäft
• Reise- und Eventmanagement
• Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
• Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
• Zusammenstellung relevanter Materialien
• Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
• Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
• Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
• Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

Dein Profil:

• Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
• Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
• Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
• Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

Was unser Kunde dir bietet:

• Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Global agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten (2 Tage/Woche)
• Attraktive Vergütung, inkl. BAV
• Deutschland-Ticket und weitere Benefits
• 28 Urlaubstage (Möglichkeit von Sonderurlaub)

Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams!
Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen an kristin.lassak@plu.de.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

Bei Fragen melde dich.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Kristin Lassak
HR Managerin
PLU Top Assistant GmbH

kristin.lassak@plu.de
T 0173 6189 937