Front Office / Office Manager (m/w/d), München

Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität variiert. Somit ist für jeden versierten Office Manager etwas dabei.

Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft. Du bist geübt darin mehrere Bälle in der Luft zu halten, und gehst darin auf, wenn „etwas los ist“. Dabei glänzt Du durch Deine positive Einstellung und professionelle Arbeitsweise und fühlst dich im Teamplay wohl.

Deine Aufgaben (können je nach Kunde etwas variieren)

Vielseitiges und eigenverantwortliches Office Management
Professioneller Empfang von hochkarätigen Kunden und Stakeholdern
Feelgood Management für das Team und Management.
Steuerung der zahlreichen Dienstleister sowie Qualitätssicherung und Kostenüberblick
Hosting der Konferenzräume sowie Vor-/Nachbereitung
Termin- und Reisemanagement für 1-2 Junior Manager
Reisekosten-/Spesenabrechnung
Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros
Du bist Teil des Assistenzteams und unterstützt im Vertretungsfall

Anforderungen

(Erste) Erfahrung als Office Manager, am Empfang oder als Teamassistenz.
Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie, Flugbegleitung, gehobenem Einzelhandel oder ähnliches
Souveränes Auftreten
Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Hands-on Mentalität und den Blick für Details
Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Guter Umgang mit den modernen Tools, wie z.B.Microsoft365

Was unser Kunde bietet

Abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet
Schönes und modernes Büro mit einem sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
Teilweise Mittagsangebot und umfangreiche Benefits (z.B. Company Fitness)

Wenn Du Teil dieses dynamischen Umfeldes sein möchtest und Dich diese spannende Herausforderung anspricht, sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail an: bewerbungen@plu.de.

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