Top Teams for Peak Performance.
RENT | Top assistants for top managers.
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We provide you with our certified Top Assistants for top managers across Europe at short notice!
We are experts and your reliable partner when it comes to high-speed office and top-level assistance for executives. Our certified Top Assistants have experience, specialized knowledge, and ensure effective relief for executives.
We would be delighted to provide you with our consultation services!
Interim Top-Assistenz
CONTRACT | SHORT-TERM AND EUROPE-WIDE.
Officemanagement
Sämtliche Tätigkeiten von der Terminabstimmung, Pflege und Aktualisierung der Terminkalender (Outlook), Erledigung der internen/externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post, Fax), Bestellung von Büromaterial, Empfang von Kunden/Mandanten, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings werden von uns übernommen. Wir betreuen und organisieren Ihr Büro individuell und maßgeschneidert.
Meetingorganisation
Wir übernehmen das komplette Termin- und Reisemanagement. Wir organisieren und koordinieren Ihre internen sowie externen Meetings und Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Visa, Mietwagen). Des Weiteren übernehmen wir die Nachbereitung Ihrer Termine und insbesondere das komplette Follow-Up von Maßnahmen.
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Wir erstellen, aktualisieren und korrigieren Präsentationsunterlagen entsprechend Ihrer Vorgaben und Wünsche. Grafische Unterstützung kann auch kurzfristig gebucht werden, wir liefern termingerecht.
Dokumentenmanagement
Verlieren Sie keine Zeit durch Suchen! Wir organisieren und strukturieren die elektronische und physische Ablagestruktur. Wir überprüfen und aktualisieren die Namensbezeichnung der Ordner und Dokumente und erstellen ein Arbeitshandbuch für eine transparente, intuitiv nachvollziehbare Ordnung und Struktur im Backoffice.
Wir beraten Sie gerne!
Kommen Sie auf uns zu.
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PMO/Project Assistance for Project Managers
RENT | Short-term and Europe-wide
We manage and organize your project management office! By standardizing and systematizing administrative and organizational processes, we generate valuable time for your business.
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Leadership Needs Support!
Top Assistant Profiles
We manage top bosses and bring offices up to speed! The 40-hour workweek is now reaching the executive level! These Top Assistants are highly trained and provide relief to every executive.
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![Wir übernehmen die operative Verantwortung für Ihr Büro zuverlässig und kompetent bei Auftragsspitzen, Engpässen und Vertretungen in anspruchsvollen Sekretariaten, kurzfristig und wenn es brennt von heute auf morgen.]()
Interim Top Assistance
CONTRACT | Short-term and Europe-wide
We reliably and competently take on the operational responsibility for
your office during peak workloads, bottlenecks, and replacements in
demanding secretarial roles. We are available at short notice and can
provide immediate support, even overnight if necessary. -
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Fast Relief for More Freedom in Decision-Making
CONTRACT & PERM | Interim & Placement
You want to quickly fill a gap and yet ensure a long-term position?
You want to make sure that your favorite candidate truly fits into your organization and team? -
![Gibt es in Ihrem Alltag Dinge, die Sie gerne zuverlässig erledigt wüssten anstelle sich selbst damit rumzuschlagen?
Steht bei Ihnen abends mehr auf der To-Do-Liste als morgens?
Hätten Sie gerne mal wieder Zeit für sich selbst und die Dinge, die Ihnen wichtig sind?]()
Outer Space Support
Your personalized administrative support
Do you find that your to-do list is longer in the evenings than in the mornings? Are there tasks in your daily life that you would prefer to have reliably taken care of instead of dealing with them yourself? Would you like to have more time for yourself and the things that are important to you?
Is there always more to do and it feels like there is less and less staff available?
New Work Coaching for Executives and Assistants
Schnelle Entlastung für mehr Entscheidungsfreiraum.
CONTRACT & PERM | INTERIM & PLACEMENT
Rent a Top Assistant stellt Ihnen Assistenzen innerhalb kürzester Zeit für Ihren Engpass im Büro oder Projekt zur Verfügung. Für die langfristige Besetzung suchen wir parallel über unsere Search & Placement und eruieren während des Einsatzes eine Übernahmemöglichkeit. Wir beraten Sie gerne! Kommen Sie auf uns zu.
